为了解决一些基层党组织在组织建设基础资料整理方面存在重视不够、记录不及时、内容不全、数据不实、分类无序、存放混乱等问题，督促基层做好基础性、程序性、经常性工作，促进基层组织建设工作规范化、制度化和科学化，近日，涿鹿县委组织部印发了《关于加强基层组织建设基础资料整理工作的通知》，并召开专门会议进行安排部署。

涿鹿县委组织部统一拟制了《乡镇组织建设基础资料整理参考目录》《村(社区)组织建设基础资料整理参考目录》《机关、企事业单位组织建设基础资料整理参考目录》，对不同类型单位的相关资料的总帐目录、卷宗设置、小项设置提出了明确指导。

涿鹿县委组织部对相关档案资料存放方式提出了统一要求，要求卷宗用塑料档案盒，总帐和小项用抽杆活页夹，档案盒标签、活页夹封面一律电脑打字，并对相关排版格式、装订规范、保管措施提出了明确要求，以实现“项目齐全、格式统一、材料真实、数据准确、填写规范、装订美观”的目的。

该县还建立了半年巡检、随机抽检、年底审检三项制度，促使基层组织建设档案资料整理存放制度得以有效落实。